매일 같은 프롬프트를 복붙하던 사람이라면, 이제 멈춰도 된다
회의록을 받으면 액션 아이템으로 정리해 달라고 ChatGPT에 같은 문장을 백 번쯤 던져 봤다. 매번 출력 형식이 미묘하게 달랐고, 매번 톤을 다시 잡아 줘야 했다. 그 짜증이 정확히 어디에 있는지 노션 팀이 잘 알고 있었던 모양이다. 3월 20일, Notion AI에 Custom Skills가 정식으로 들어왔다.
핵심은 어렵지 않다. 자주 던지는 프롬프트 하나를 페이지로 저장해 두면, 그다음부터는 텍스트 선택 메뉴나 @ 멘션 한 번으로 호출할 수 있다. 노션 공식 도움말이 제시한 판단 기준이 인상적이다. “같은 프롬프트를 두 번 이상 복사한 적 있다면 그건 Skill로 만들 후보다.”
만드는 법은 두 갈래
정공법은 새 페이지를 만들어 ⋯ 메뉴에서 Use with AI → Use as AI skill을 누르는 것. 여기에 목표·입력·제약·출력 형식을 명시한 프롬프트를 적어 넣으면 끝이다. 잘 쓴 프롬프트가 곧 잘 만든 Skill이라는 점은 여전히 그대로다.
더 게으른 길도 있다. 빈 페이지에서 Notion AI 채팅을 열고 “이 페이지를 AI Skill로 만들어 줘. 회의록을 받으면 액션 아이템 5개로 정리해 주는 거야”라고 자연어로 말하면 노션이 알아서 Skill 구조를 짜 준다. 처음 만드는 사람에게는 후자가 훨씬 빠르다.
실제로 만들어 본 7가지
지난 1주일 동안 회사 워크플로 중 자주 겹치는 작업을 골라 실제로 Skill로 등록해 봤다. 다음은 그중 효과가 가장 컸던 것들이다.
- 회의록을 받으면 담당자·기한·우선순위가 들어간 액션 아이템 5개로 변환해 주는 추출기
- 영문 메일이나 직역체 한국어를 자연스러운 비즈니스 메일로 다듬는 톤 보정기
- 한 주간의 작업 페이지를 입력으로 받아 ‘완료 / 진행 중 / 이슈’ 3섹션으로 정리하는 주간 보고서 생성기
- 경쟁사 블로그·뉴스 링크를 받아 우리 팀 관점의 시사점 3줄로 요약하는 모니터링 봇
- 채용 공고(JD)에서 핵심 역량 키워드와 면접 질문 5개를 자동으로 뽑아주는 채용 도우미
- 고객 VOC를 ‘버그 / 기능 요청 / UX 불만’ 3카테고리로 분류 후 빈도순 정렬해 주는 분류기
- 회의 주제와 참석자만 입력하면 사전 자료·아이스브레이커·논의 항목·결정 포인트 표를 만들어 주는 회의 준비 체크리스트
각 Skill은 페이지 형태로 저장되기 때문에 팀 워크스페이스에 공유하는 순간 동료 모두가 같은 표준으로 쓰게 된다. 설정 → Notion AI → Skills 메뉴에서 내가 만든 것, 공유받은 것, 워크스페이스 전체 Skill을 한눈에 관리한다.
무료 기간 5월 3일까지
지금 시점에서 가장 중요한 정보. Notion은 Custom Agents와 Skills를 Business·Enterprise 플랜에서 2026년 5월 3일까지 무료로 풀어 두고 있다. 5월 4일부터는 Notion 크레딧이 차감되는 방식으로 바뀐다. 회사 차원에서 워크플로를 점검하고 핵심 반복 작업을 자산화할 수 있는 마지막 무료 윈도우다.
그래서 — ‘AI 잘 쓰는 사람’ 격차를 줄이는 도구
국내 기업이 AI 도입에서 가장 자주 부딪히는 문제는 모델 성능이 아니다. 팀 안에서 AI를 잘 쓰는 사람과 못 쓰는 사람 사이의 격차다. Custom Skills는 이걸 정면으로 줄인다. 잘하는 사람이 만든 프롬프트가 곧 팀 자산이 되고, 신입도 첫날부터 같은 품질의 결과물을 낼 수 있다. 지금까지 노션 페이지에 사내 가이드만 쌓아두던 회사라면, 그 안의 절반은 Skill로 옮겨 둘 만하다.
지금 할 일
최근 한 달치 ChatGPT 대화 기록을 빠르게 훑어본다. 두 번 이상 같은 프롬프트를 친 작업이 보이면 그게 첫 Skill 후보다. 노션 새 페이지를 열고 위에서 설명한 두 가지 방법 중 편한 것으로 등록해 본다. 그리고 5월 3일 전에 팀 워크스페이스에 공유해 두자. 무료 윈도우가 닫히기 전에 표준 워크플로로 굳혀 두는 게 핵심이다.
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출처
- 출처: Notion 3월 20일 릴리스 노트 — Custom skills for Notion AI
- 출처: Notion 공식 도움말 — Skills for Notion Agent
- 출처: Notion 3.2 릴리스 노트 — Mobile AI, new models
대표이미지 출처: Notion AI 공식 페이지